Back Office Assistent

Mám zájem o poziciZpět na výpis pozic

O Natlandu

Natland je investiční skupina působící primárně na českém a slovenském trhu. Kapitál investujeme především do středně velkých firem, strategicky se zaměřujeme na oblast energetiky a nemovitostí – rezidenčních a multifunkčních. Spravujeme majetek vlastní, svých akcionářů a kvalifikovaných investorů prostřednictvím specializovaných investičních fondů. Naší konkurenční výhodou je expertiza v oblasti krizového managementu firem ve složitých situacích.

Náplň práce

Bez kvalitní práce Back Office oddělení se žádné plány nemohou rozvinout, a tak je tento tým důležitou součástí celého procesu. Různorodost našich investičních aktivit znamená, že ani zadaná práce není rutinou. Naopak, každý den se snažíme rozvíjet talent v týmu a nabízíme tak skvělé prostředí pro osobní růst v prostředí investičního a finančního trhu.
Pokud hledáte zajímavou příležitost, pak hledáme i my vás, protože právě tým doplňujeme a obsazujeme pozici Office Manager.

Co budete mít na starost?

  • správu kalendářů, koordinaci schůzek, zajišťování pracovních cest
  • zpracování zadaných řešerší pro právní, analytické a marketingové oddělení
  • komunikaci s dodavateli ve svěřených oblastech a zodpovědnost za hospodárné řešení, účast na výběrových řízeních
  • odpovědnost za zpracování příchozích faktur, aby byly veškeré závazky včas uhrazeny
  • vyřizovaní hovorů a vzkazů, odpovědí přidělených schránek
  • správu CRM systému – klademe důraz na pečlivost a aktuálnost údajů
  • řešení běžných provozních záležitostí – staráme se o tým, výročí, organizujeme teambuildingové akce
  • řešení závad a komunikaci se správci budovy, aby společné pracovní prostředí umožnovalo efektivní a nerušenou práci
  • správu datových schránek
  • vaší iniciativu – máte šanci zlepšit pracovní prostředí a využívané procesy
  • v rámci oddělení backoffice jsme jeden tým – zastupujeme se v případě nutnosti

Co očekáváme od Vás?

  • příjemné komunikační a prezentační dovednosti
  • znalost prostředí MS Office na pokročilé úrovni
  • dobrou znalost gramatiky českého jazyka
  • angličtinu na komunikativní úrovni
  • schopnost psaní všemi deseti
  • znalost způsobů manipulace s písemnostmi
  • znalost vzorů korespondence
  • schopnost vyjednávat s dodavateli
  • schopnost pracovat samostatně i jako člen týmu
  • schopnost přijímat zpětnou vazbu
  • zájem o osobní rozvoj a sebevzdělávání
  • flexibilitu a spolehlivost, pečlivost, loajalitu
  • odolnost vůči stresu, schopnost multitaskingu, určení si priorit, proaktivní přístup

Co Vám můžeme nabídnout?

Chcete se k nám přidat a zajímá Vás práce pro investiční skupinu Natland?

Dejte nám o sobě vědět. Ideálně nám zašlete Váš motivační dopis a životopis.
Ondřej Soukup si s nadšením přečte, co byste u nás chtěli dělat a co Vás naplňuje v práci i v životě a ozve se Vám co nejdříve.

    Jméno *
    Příjmení *
    Email *
    Telefon *
    Váš životopis
    Motivační dopis
    Vzkaz

    Napište nám. Těšíme se!

    Napište nám. Těšíme se!

    Ondřej Soukup

    Chief Operations Officer

    jobs@natland.cz